Ja – wir bieten Standardschnittstellen zu gängigen Lohnsystemen und passen diese bei Bedarf individuell an. Ob DATEV LODAS, SAP SuccessFactors oder spezifische Exporte: Unser System ist flexibel integrierbar.  

Ja – wir setzen auf zuverlässige Hardware von Datafox, die offlinefähig ist. Im Fall einer Netzunterbrechung werden Buchungen lokal zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald die Verbindung wieder besteht.  

Unsere Cloudlösung läuft in zertifizierten deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards. Alternativ kann PersInfo auch lokal (on-premises) in Ihrer Infrastruktur betrieben werden – Sie haben die Wahl. 

Wir setzen nicht nur auf flexible Türgruppen und Mehrmieterfähigkeit, sondern integrieren auch Alarmanlagen, Videoüberwachung oder Systeme wie Honeywell Winmag. Bei KRITIS-Kunden setzen wir zudem auf erweiterte Logging- und Audit-Funktionen.  

Unsere Lösung entspricht der DSGVO. Es gibt rollenbasierte Zugriffskonzepte, ein revisionssicheres Änderungsprotokoll sowie optional eine vollständige Dokumentation für den Datenschutzbeauftragten. Zusätzlich bieten wir Beratung zur DSFA und ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.  

Sehr flexibel – ob Gleitzeit, Schichtmodelle, Bereitschaftsdienste oder projektbezogene Zeiten: PersInfo bildet nahezu jedes Zeitmodell ab. Auch tarifliche oder betriebliche Sonderregelungen können individuell hinterlegt werden.  

Das hängt vom Umfang ab – kleinere Projekte können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Bei größeren Installationen mit mehreren Standorten, Schnittstellen und komplexen Anforderungen erstellen wir gemeinsam mit Ihnen einen abgestimmten Projektplan.  

In vielen Fällen ja. Unsere Systeme unterstützen zahlreiche RFID-Standards (MIFARE®, LEGIC®, Hitag etc.). Wir prüfen Ihre vorhandenen Karten und Lesegeräte und beraten Sie zur optimalen Nutzung oder möglichen Migrationsstrategien.  

Ja – Mitarbeitende können über ein responsives Webportal oder mobile Browserbuchung Zeiten erfassen, Urlaub beantragen oder ihre Konten einsehen. Die Anwendung funktioniert ohne Installation und ist intuitiv bedienbar – auch am Smartphone.  

Wir lassen Sie nach der Einführung nicht allein. Unsere Kunden erhalten direkten Zugang zu unserem Supportteam – kein Callcenter. Auf Wunsch bieten wir auch individuelle SLA-Vereinbarungen, Vor-Ort-Termine, Systemchecks und regelmäßige Updateservices.  

Unsere Lösung ist modular aufgebaut und bietet offene Schnittstellen (REST, CSV, XML, SQL) für zahlreiche Fremdsysteme. Ob ERP, Gebäudetechnik oder Kantinenabrechnung – wir stimmen die Integration individuell mit Ihrem IT-Team ab.  

Digitale Zeiterfassungssysteme sparen Zeit, minimieren Fehler und erfüllen gesetzliche Anforderungen. Sie ermöglichen eine transparente Arbeitszeiterfassung, flexible Auswertungen und eine einfache Integration in bestehende Prozesse – auch für Homeoffice oder mobile Teams.  

Seit dem EuGH-Urteil und dem BAG-Beschluss zur Arbeitszeiterfassung ist klar: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit systematisch erfassen. Eine gesetzliche Konkretisierung wird in Deutschland erwartet – digitale Systeme schaffen hier rechtzeitig Klarheit und Rechtssicherheit.  

Aber eine Verpflichtung das mit einem digitalen System zu machen gibt es nicht und wird es wahrscheinlich in nächster Zeit nicht geben.

Beide Systeme können unabhängig voneinander genutzt werden, bieten aber zusammen die größtmöglich Sicherheit und Effizienz – z. B. durch kombinierte Ausweise, Zutritt nur im Rahmen der Arbeitszeiten, Abgleich von Zutrittsbuchungen mit Zeiterfassungsbuchungen.  

In professionellen Systemen kann der verlorene Ausweis sofort gesperrt werden – zentral und in Echtzeit. Ein neuer Ausweis kann dem Mitarbeiter unkompliziert zugewiesen werden, alle Rechte bleiben dabei unter Kontrolle. 

Biometrische Systeme bieten hohe Sicherheit, da sie nicht verloren oder weitergegeben werden können. Sie sind ideal für sensible Bereiche (z. B. Rechenzentren). Allerdings unterliegen sie strengen Datenschutzauflagen. Wir beraten Sie, ob Biometrie für Ihr Unternehmen geeignet ist.  

Die Kosten hängen vom Umfang ab: Anzahl Nutzer, Standorte, gewünschte Module, Schnittstellen etc. Wir bieten modulare Pakete mit klar kalkulierbaren Preisen und beraten transparent zu Investitions- und Betriebskosten.